Hall Tabakwaren
Spesen-Rechner
built for Hall Tabakwaren by Mirko Rieb
Spesen-Rechner – Pauschalspesen für Dienstreisen
Läuft auf Ihrem Gerät · keine Anmeldung
Füllt Inventurblatt und Verkaufsbericht vor. Beim Start eines Durchgangs änderbar.
💡 Falls beim Einrichten (z.B. im Einrichtungsassistenten) versehentlich der falsche Mitarbeitertyp gewählt wurde: einfach oben bei „Mitarbeitertyp" korrigieren - die Tabelle unten und alle zugehörigen Felder passen sich sofort automatisch an den richtigen Zettel (Fahrer/Monteur) an.
💡 Einmal hier eintragen, dann werden diese Zeiten automatisch für alle Wochentage in der Tabelle unten übernommen. Einzelne Tage lassen sich dort trotzdem jederzeit abweichend ändern.
💡 Einmal hier eintragen, dann werden diese Zeiten automatisch für alle Wochentage in der Tabelle unten übernommen (30 Minuten Pause werden dabei automatisch abgezogen). Einzelne Tage lassen sich dort trotzdem jederzeit abweichend ändern.
Erzeugt beim automatischen Ausfüllen für jeden Wochentag leicht unterschiedliche Zeiten bei Abfahrt WP / Ankunft WP – die Tagesstunden liegen dabei immer über 8,5 und nie über 10 (gelegentlich bis 10), statt jeden Tag exakt dieselben Zeiten. Landet dabei immer auf glatten 5-Minuten-Marken (viertel vor/nach, halb, zehn vor und Ähnliches) statt auf krummen Minutenzahlen. Freitags tendenziell etwas kürzer, wie im echten Alltag. Jeder Tag lässt sich weiterhin von Hand überschreiben. Bitte prüfen, dass die Zeiten zu Ihrem tatsächlichen Arbeitstag passen.
Nur wenn aktiviert, erscheint nach dem Freitag ein eigenes Samstags-Kästchen zum Ausfüllen. Standardmäßig aus – dann bleiben unter dem Freitag nur die zwei leeren Ausgleichsfelder.
Ohne Standardzeiten oben bleiben Abfahrt WP/Ankunft WP leer und werden pro Tag direkt in der Tabelle eingetragen. Std. und Pauschale berechnen sich automatisch, sobald beide Zeiten (ob per Standard oder manuell) da sind. Einzelne Tage lassen sich in der Tabelle jederzeit abweichend überschreiben.
💡 Für Fahrer und Monteure: trägt an den gewählten Wochentagen automatisch die Anwesenheitszeit in der Niederlassung ein. Wer Mo–Fr in der NL ist (z.B. Monteure): Häkchen setzen, Wochentag „Alle Wochentage (Mo–Fr)" wählen und Von/Bis eintragen – dann wird „Anwesenheit in NL" jeden Werktag ausgefüllt.
💡 Trägt den gewählten Status (z.B. Urlaub) automatisch für jeden Tag im Zeitraum ein - spart das einzelne Anklicken pro Tag. Einzelne Tage lassen sich in der Tabelle danach trotzdem noch abweichend ändern. Mehrere getrennte Zeiträume möglich (auch im selben Monat, auch mit unterschiedlichem Status): nach „Eintragen" werden Von/Bis geleert - einfach den nächsten Zeitraum wählen und wieder auf „Eintragen" klicken.
💡 Da alle Daten nur in diesem Browser gespeichert werden, gehen sie beim Löschen des Browser-Verlaufs oder bei einem Gerätewechsel sonst unwiderruflich verloren. Mit „Backup speichern" wird alles als Datei gesichert: Einstellungen, alle Monate, Arbeitszeiten, Urlaub, Fahrzeug-Inventur, Abrechnung, Kopfdaten und alle Unterschriften - regelmäßig empfehlenswert, z.B. einmal im Monat. (Nicht dabei: „Neue Ware zählen" - das ist jede Woche neu und kein Nachweis.) Über „Backup wiederherstellen" lässt sich diese Datei später wieder einlesen, auch auf einem anderen Gerät/Browser.
Alle Eingaben werden automatisch lokal in diesem Browser gespeichert (localStorage) – nichts wird irgendwohin hochgeladen. Diese Datei einfach per Doppelklick öffnen, keine Installation nötig.
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KFZ Bestandsaufnahme
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Datum: | NL Lollar | ||||||
| Zwischeninventur | ||||||||
| ja | nein | |||||
| Fzg.Fixbestand überprüft 1.100 EURO | X | |||||
| Istbestand: | Euro | |||||
| Sollbestand: | Euro | |||||
| Differenz: | Euro +/- | b | ||||
| Datum: | ||
| Verkaufsfahrer: |
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| GVL/TB/VR/…: | ||
| Kontrolle: |
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| Lieferschein: | |
| Differenz: |
| Vertreter: | ||||||||
| Tour Nr: | Datum: | |||||||
| Kunde | Kunden- Nr. | Rechng.-Nr. L-schein.-Nr. |
Barverkauf | Kreditverkauf | Rechnungs- KVP |
Lieferschein KVP | Rechnungs- inkasso | Sonstiges- Inkasso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 |
| Summe: | Barverkauf | |
| Rechnungs-Inkasso | ||
| Sonstiges-Inkasso | ||
| Geldablieferung lt. Abrechnung | ||
| Kasse Soll | ||
| Kosten | ||
| Falschgeld | ||
| A-Konto | ||
| Hartgeld | ||
| Scheine | ||
| Restgeld | ||
| Geldkarte | ||
| GiroGo | ||
| Freiverkauf | ||
| Schecks | ||
| Kasse Haben | ||
| Differenz |
| Störgeld: |
| Warenabrechnug | |
| Endbestand Vortrag: | |
| - Automatenverkauf | |
| - Rechnung KVP | |
| - Lieferschein KVP | |
| - Bestandserhöhung | |
| + Bestandsverminderung | |
| - Entlastung Sonstiges | |
| + Ladeliste Nr. | |
| + Ladeliste Nr. | |
| Inventur Soll | |
| Inventur Ist | |
| Differenz | |
| + Ladeliste Nr. | |
| + Ladeliste Nr. | |
| + Ladeliste Nr. | |
| + Ladeliste Nr. | |
| + Ladeliste Nr. | |
| - Entladeschein | |
| Endbestand IST | |
| Unterschrift Fahrer: | ||
| Kontrolliert: |
💡 Diese Funktion läuft völlig getrennt von der Spesen-Abrechnung. Gestempelte Zeiten werden nicht in die Spesen-Tabelle übernommen und erscheinen nicht im PDF. Sie dient nur dazu, die eigenen Überstunden mitzuzählen. Die Daten bleiben wie alles andere lokal auf diesem Gerät und sind im normalen Backup enthalten.
Alle drei Wege führen in denselben Kalender. Stempeln ist bequemer, wenn Sie das Handy dabei haben – von Hand eintragen ist der Weg für vergessene Tage und für Korrekturen. „Zeiten für alle Tage“ füllt einen ganzen Monat auf einmal, wenn Sie ohnehin fast immer dieselben Zeiten haben; danach tippen Sie im Kalender nur noch die Ausnahmen an. Nichts davon ist Pflicht – jeder Tag lässt sich weiterhin einzeln eintragen.
💡 Dieser Kalender arbeitet mit denselben Daten wie Ihr Spesennachweis. Was Sie hier eintragen, steht sofort auch im Monatsformular und in der Jahresübersicht – und umgekehrt. Sie müssen Urlaub also nur einmal erfassen.
Für einen einzelnen Tag reicht das Von-Feld – Bis bleibt leer.
Im Kalender unten lässt sich außerdem jeder Tag direkt anklicken.
Wochenenden und Feiertage werden beim Zählen übersprungen.
🤒 Im Urlaub krank geworden? Tragen Sie die betroffenen Tage einfach
noch einmal ein – diesmal als Krank. Das überschreibt den Urlaub,
und die Tage stehen Ihnen sofort wieder zur Verfügung: Krankheitstage
zählen nicht gegen den Urlaubsanspruch. Ihr Arbeitgeber braucht dafür
das ärztliche Attest (§ 9 BUrlG).